회의는 원래 명확한 결론을 만들기 위한 것이지만, 현실은 그렇지 않은 경우가 많습니다. 회의가 끝난 뒤에는 흩어진 메모와 모호한 약속만 남고, “우리가 진짜 뭔가를 결정하긴 한 걸까?”라는 찝찝한 질문이 머릿속에 남습니다.
지난 1년 동안 저는 여러 AI 회의 어시스턴트를 직접 테스트해 봤습니다. 많은 제품이 이 문제를 해결하겠다고 말하지만, 대부분이 제공하는 건 전사(녹취)나 요약 정도였습니다.
Proactor AI는 접근 방식이 다릅니다. 회의가 끝날 때까지 기다리는 대신, 대화가 진행되는 동안 실시간으로 내용을 캡처하고, 필요한 부분을 짚어주며, 체계적으로 정리합니다.
이 리뷰에서는 Proactor가 무엇인지부터, 눈에 띄는 핵심 기능, 보안 체계, 어떤 사용자에게 가장 잘 맞는지, 그리고 2026년 기준 성능 비교까지 정리해 보겠습니다.
Proactor AI란?
Proactor AI는 ‘선제적(proactive)’이라는 개념을 핵심으로 하는 AI 회의 어시스턴트입니다. 바로 이 ‘선제성’이 다른 AI 노트 테이킹 도구와 차별화되는 가장 큰 포인트입니다.
단순히 기록하고 요약하는 기존 노트 도구와 달리, Proactor는 회의 전 과정에서 실시간으로 지원합니다. 해야 할 일을 자동으로 표시하고, To-do 리스트를 정리하며, 웹을 탐색해 즉각적인 조언을 제공하고, 오직 나를 위한 개인 메모리 베이스까지 구축해 줍니다.
실제로는, 말하면서 타이핑하느라 주의가 분산되지 않고 대화에 완전히 집중할 수 있다는 뜻입니다. 구조는 Proactor가 잡고, 대화는 여러분이 이끕니다.
Proactor AI 주요 기능
실시간 전사
Proactor AI의 실시간 전사는 정확도가 매우 인상적이며, 음성을 텍스트로 옮기는 정확도가 95% 이상입니다.
각 구간별로 타임스탬프를 생성해 주기 때문에, 전체 회의를 전부 훑지 않아도 대화를 빠르고 쉽게 다시 확인하고 핵심 순간을 곧바로 찾을 수 있습니다.
요약 & 핵심 정리
Proactor AI의 요약 기능은 회의가 진행되는 동안 실시간으로 작동하며, 흐름에 맞춰 요약과 핵심 포인트를 계속 업데이트해 줍니다.
대화가 이어지는 동안 Proactor가 조용히 미니 요약을 쌓아가며, 필수 포인트와 중요한 순간을 놓치지 않고 담아냅니다.
회의가 끝날 때쯤이면 이미 가장 중요한 결론이 강조된 깔끔하고 구조화된 아웃라인이 완성되어 있습니다. 몇 가지 핵심 인사이트를 뽑기 위해 1시간짜리 녹음을 다시 재생할 필요가 없어집니다.
Proactor를 사용하면 회의의 핵심만 빠르게 확인하고 다음 단계로 넘어갈 수 있어, 회의 후 ‘다시 정리해야 한다’는 부담이 크게 줄어듭니다.
자동 생성 To-do 리스트
Proactor AI의 자동 생성 To-do 리스트 기능은 회의 중·후 작업 추적의 번거로움을 줄여줍니다.
대화가 진행되는 동안 Proactor가 능동적으로 듣고 핵심 작업, 액션 아이템, 약속 사항을 식별합니다. 그리고 이를 맥락이 풍부하면서도 추적하기 쉬운 구조화된 To-do 리스트로 자동 정리합니다.
회의가 끝난 뒤에는 손 하나 까딱하지 않아도 전체 목록을 받을 수 있습니다. 작업은 명확하고, 관련 맥락과 직접 연결되며, 각 항목은 적절한 담당자에게 쉽게 할당할 수 있습니다.
개인적으로는 “잠깐, 이거 누가 하기로 했지?” 같은 답답한 순간이 사라졌고, 모두가 무엇을 후속으로 해야 하는지 분명히 알게 됐습니다.
선제적 AI 조언
Proactor가 진짜로 돋보이는 지점이 바로 이 기능입니다.
메모를 하는 동안에도 Proactor는 핵심 주제와 잠재 이슈를 적극적으로 감지한 뒤, 웹에서 관련 정보를 찾아 실시간 해결책을 제안합니다.
의사결정을 돕는 ‘의사결정을 위한 AI 사고 어시스턴트’처럼 작동하며, 정보를 정리하고 문제가 커지기 전에 리스크를 예측하도록 도와줍니다.
예를 들어 영업 통화 중 Proactor가 “고객이 예산 우려를 두 번 언급했습니다—지금 명확히 확인하세요.”라고 표시해 줬습니다. 그 알림이 없었다면 제대로 짚지 못하고 그냥 넘어갔을 가능성이 큽니다.
Proactor는 단순히 기록만 하는 게 아니라, 인사이트와 제안, 그리고 놓치기 쉬운 기회까지 짚어주며 중요한 순간을 더 잘 통과하도록 가이드합니다.
이처럼 선제적이고 의사결정 지원에 가까운 역할이 Proactor의 진짜 차별점이며, 중요한 이슈를 정면으로 다루고 더 확신 있게 결정을 내리도록 만들어 줍니다.
Insight Stream
실시간 관찰 스트림이라고 생각하면 됩니다. 누군가 “월요일에 보고서 보내겠습니다”처럼 작업을 약속하면 Proactor가 즉시 강조 표시합니다. 회의 끝나고 누가 뭘 약속했는지 허둥대며 정리할 필요가 없습니다.
Meeting Wiki
모든 회의는 요약, 전사, 작업, 조언이 담긴 전용 Wiki 페이지가 생성됩니다. 팀원이 회의에 빠졌다면, 저는 다시 설명하는 대신 Wiki 링크만 보내면 됐습니다.
Potor AI 어시스턴트
Potor는 Proactor의 AI 어시스턴트로, 2026년 기준 가장 유용한 노트 테이킹 도구 중 하나라고 해도 과언이 아닙니다. 몇 주만 통화와 회의가 쌓여도 상황은 금방 복잡해지고, 꼭 필요할 때 특정 정보를 찾기 어려워지는데—Potor는 그 문제를 아주 손쉽게 해결해 줍니다.
제가 “지난주 고객 후속 조치 전부 보여줘”라고 묻자, Proactor는 몇 초 만에 상세 목록을 정리해 보여줬습니다. 여러 회의 노트를 뒤질 필요 없이, 관련 정보가 한곳에 깔끔하게 모여 있어 원하는 내용을 정확히 빠르게 찾을 수 있었습니다.
지식 검색
검색창에 키워드를 직접 입력하는 대신, Proactor AI는 질문만 하면 기록된 노트에서 관련 정보를 즉시 찾아줍니다.
예를 들어 저는 “SEO 전략을 마지막으로 논의한 게 언제였지?”라고 물었고, Proactor는 즉시 대화록의 정확한 구간으로 점프했습니다. 이 기능은 데이터를 뒤지는 느낌이 아니라, 잘 정리된 ‘기억’에 바로 접속하는 느낌이라 더 빠르고 직관적으로 필요한 정보를 찾을 수 있었습니다.
오디오 텍스트 변환기
Proactor는 파일 업로드도 지원합니다. 저는 MP3 팟캐스트와 MP4 웨비나 녹화 파일로 테스트해 봤습니다.
몇 분 만에 두 파일 모두 전사와 요약이 완전히 완료됐습니다. 지원 형식은 AAC, MP3, M4A, WAV, WMA, MOV, MPEG, MP4, WMV입니다. 녹음 파일이 밀려 있는 사람이라면 이 기능 하나만으로도 큰 도움이 될 수 있습니다.
모바일 앱
Proactor는 App Store와 Google Play Store에서 모두 사용할 수 있습니다.
고객과 점심 미팅 자리에서 iOS 버전을 테스트해 봤는데, 휴대폰으로 바로 녹음했고 이후 대화록이 웹 계정과 완벽하게 동기화되었습니다. 오프라인 녹음도 매끄럽게 작동했고, 다시 온라인이 되자 모든 내용이 자동으로 업데이트됐습니다.
보안 및 개인정보 보호
민감한 대화를 다루는 도구라면 보안을 엄격하게 챙겨야 합니다. Proactor는 다음을 포함합니다:
- 전송 중 데이터는 TLS, 저장 데이터는 AES-256으로 암호화
- 민감한 회의를 위한 역할 기반 접근 제어(RBAC)
- GDPR 및 CCPA 준수
- 중복(리던던시)을 갖춘 안전한 클라우드 호스팅
- 명확한 데이터 소유권: 데이터는 사용자 소유
이 덕분에 민감한 정보가 오가는 통화에서도 충분히 믿고 사용할 수 있었습니다.
제가 체감한 장점
Proactor를 사용하면서 바로 느낀 변화는 몇 가지가 있었습니다:
- 메모하느라 집중이 분산되지 않고, 적극적으로 듣는 데 집중할 수 있었습니다.
- 액션 아이템이 빠지지 않아 팀 후속 조치가 개선됐습니다.
- 회의 직후 요약이 준비되어, 녹음을 다시 볼 시간 낭비가 없었습니다.
- 새로 합류한 팀원도 제가 요약해 주길 기다릴 필요 없이 Wiki를 읽고 빠르게 따라올 수 있었습니다.
가장 큰 성과는, 회의가 애매하게 끝나는 대신 늘 명확한 다음 단계가 정리된다는 점이었습니다.
Proactor가 가장 잘 맞는 사용자
제가 테스트한 경험과 다른 사람들의 활용 방식으로 볼 때, Proactor는 다음 그룹에 특히 잘 맞습니다:
- 세일즈 팀: 구매 신호를 포착하고 후속 조치를 기록해 성사율을 높임
- 프로젝트 매니저: 수작업 없이 책임과 마감일을 추적
- 경영진/임원: 세부 기록은 Proactor가 맡고 의사결정과 전략에 집중
- 교육자·학생: 강의를 업로드해 활용 가능한 학습 노트를 생성
- 기자·팟캐스터: 인터뷰/녹음 파일을 빠르게 대본(전사)으로 변환
- HR·리크루터: 면접을 문서화하고 구조화된 평가를 생성
- 컨설턴트: 깔끔한 고객 회의 노트를 자동으로 제공
요금
Proactor의 플랜 구성은 다음과 같습니다:
- Basic (무료) → 월 30분 전사, AI 크레딧 100, AI 조언 미리보기
- Pro ($15.99/월, 연간 결제) → 1350분, 크레딧 3400, AI 조언 전체 이용
- Business ($39.99/월, 연간 결제) → 3600분, 크레딧 9100, 우선 지원
- Enterprise (맞춤형 요금) → 무제한 사용, 고급 통합, 전담 어카운트 매니저
저는 개인 사용 기준으로 Pro 플랜이면 충분했습니다. 매일 여러 건의 콜을 운영하는 팀이라면 Business가 더 합리적입니다.
다른 대안과 비교
제가 사용해 본 다른 도구들과 비교하면 Proactor는 이렇게 정리됩니다:
- Otter.ai → 전사와 협업 기능이 훌륭함. 하지만 ‘사후형’이라 선제적 알림은 없음.
- Fireflies → 가격이 합리적이고 연동이 다양함. 요약은 괜찮지만 실시간 가이드는 부족.
- Avoma → 세일즈 코칭에 강함. 다만 가격이 높고, 순수 세일즈 외 분야에서는 유연성이 떨어짐.
- Jamie → 단순하고 가벼움. 하지만 자동화와 엔터프라이즈 대응은 아쉬움.
Proactor는 비교적 신생 서비스라 일부 연동 기능은 아직 확장 중입니다. 하지만 회의를 ‘실행 가능한 결과물’로 바꾸는 측면에서는 제가 테스트한 어떤 도구보다 뛰어났습니다.
2026년에 Proactor를 추천하는 이유
요즘 일하는 방식은 많이 달라졌습니다—분산된 팀, 하이브리드 일정, 그리고 솔직히 말해 누구나 인정하기 싫을 만큼 많은 회의들까지요. 이제는 전사만으로는 부족합니다. 중요한 건 그 회의가 실제로 ‘결과’로 이어지느냐입니다.
Proactor는 그 지점에 딱 맞습니다. 선제적 조언, 자동 생성 작업, 파일 가져오기, 모바일 지원까지—현실적인 워크플로우를 실용적으로 커버합니다. 제 일상 업무에서 불필요한 마찰을 확실히 줄여줬습니다.
마무리
전사만 필요하다면 Otter도 충분합니다. 요약만으로 만족한다면 Fireflies도 괜찮습니다. 세일즈 코칭에 올인한다면 Avoma가 좋은 선택일 수 있습니다.
하지만 여러 산업에서 두루 활용할 수 있고, 작업을 자동으로 추출하며, 실시간 조언을 제공하고, 과거 논의를 검색 가능하게 만들고, 데스크톱과 모바일 모두에서 돌아가는 도구를 원한다면—2026년 기준으로 저는 Proactor를 추천합니다.
Proactor는 단순히 노트를 제공하는 데 그치지 않습니다. 모든 회의가 ‘결과’로 끝나도록 만들어 줍니다.
