會議對於協作至關重要，但手動做筆記往往會錯過關鍵細節，或事後花費數小時整理內容。
透過 Proactor AI（您的智慧 AI 會議筆記助手），您可以即時記錄每一次對話、自動標註決策並追蹤行動項目。
無需在打字與聆聽之間來回切換，您可以全神貫注參與討論，同時讓 Proactor 將會議轉化為結構化且可執行的洞察，讓每次討論都更容易回顧與落實。
為什麼手動做筆記正在拖慢團隊效率
手動記錄會分散注意力。當你專注於打字時，就無法全心投入討論。常見問題包括：
- 資訊缺漏：在多工處理時錯過關鍵細節。
- 脈絡流失：多人討論時難以記住誰說了什麼。
- 時間浪費：會後花數小時重聽錄音，只為找到某句關鍵內容。
像 Proactor AI 這樣的 AI 會議助手，可透過即時轉錄、說話者辨識與自動摘要，有效消除這些瓶頸。
什麼是 Proactor AI？
Proactor AI 不只是錄音工具，更是一個主動式會議助手，能將對話轉化為可執行的成果。
它結合即時轉錄與智慧摘要，自動捕捉關鍵重點與後續行動。
核心功能
- 主動筆記：即時記錄決策與行動項目。
- 即時轉錄：將語音轉為精準且帶時間戳的文字。
- 即時摘要：自動提煉重點與待辦事項。
- 會議整合：無縫支援 Zoom、Teams 與 Google Meet。
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使用 Proactor AI 製作完美會議筆記的 5 個步驟
1. 同步你的行事曆
將 Proactor AI 連接至 Google 行事曆。它會提醒即將開始的會議，確保你不會錯過任何錄製。
2. 記錄會議內容
開始會議後，讓 Proactor 即時進行語音轉錄。它會辨識不同說話者，生成清晰易讀的逐字稿，讓你專注於討論本身。
3. 標記重要時刻
在會議中標記關鍵決策、截止日期或行動項目。Proactor 會在摘要中優先呈現，讓你快速掌握重點。
4. 查看 AI 自動生成摘要
會議結束後，Proactor 會產出結構化且可執行的摘要，包括：
- 關鍵決策：最終確定的內容
- 行動項目：負責人與完成期限
- 待解問題：需要後續跟進的事項
摘要會自動整理完成，讓你無需翻閱逐字稿即可快速行動。
5. 分享與匯出
透過連結分享筆記，支援以下三種權限：
- 僅限本人
- 任何持有連結者
- 持有連結並需密碼
你也可以將內容匯出為 Markdown 或 PDF，方便儲存、傳送或整合至既有工作流程。
提升 AI 筆記品質的專業技巧
結合良好習慣與 Proactor AI 的主動功能，可最大化使用效果。以下是最佳實踐：
1️⃣ 建立個人知識庫
使用越頻繁，Proactor 越能理解你的工作流程、目標與情境。
隨著時間累積，它會建立個人知識庫，並提供更符合你需求的 AI 建議。
2️⃣ 確保音訊品質
清晰的音訊是精準轉錄的關鍵。請選擇安靜環境，使用高品質麥克風或耳機，並降低背景噪音。
錄音越清晰，Proactor 的洞察也越準確。
3️⃣ 即時向 Potor 提問
在會議中可隨時向 Proactor 的 AI 助手 Potor 提問。
所有問題與回答都會自動記錄，方便日後回顧與跟進。
4️⃣ 標記並補充脈絡
在討論過程中標註重要決策、截止日期或關鍵重點。
這有助於 Proactor 在摘要中進行優先排序與結構化整理。
💡 額外提示：持續記錄、標記與提問，能讓 Proactor 更主動，提供更智慧、更快速且更貼近你工作風格的 AI 建議。
製作高品質會議筆記不應成為全職工作。使用 Proactor AI，你可以從被動記錄者轉變為積極參與者。
節省時間、降低人為錯誤，並建立可搜尋的團隊決策知識庫。
準備好讓你的會議更高效了嗎？
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