如何使用 Proactor AI 高效做好會議筆記？

會議是協作中不可或缺的一環，但手動做筆記往往會錯過關鍵細節，或是在會後花上大量時間整理內容。 透過 Proactor AI，這款智慧型 AI 會議筆記工具，你可以即時完整記錄每一段對話、自動標註決策重點，並追蹤待辦事項。 不再一邊打字一邊聽會，讓你全程專注於討論本身；Proactor 會將會議內容轉化為結構化、可執行的洞察，讓每一次討論都更容易回顧與落實。

為什麼手動做筆記正在拖慢團隊效率

手動做筆記本身就是一種干擾。當你專注於輸入文字時，往往無法全心投入討論。常見問題包括：

• 資訊缺漏： 多工處理時遺漏關鍵細節。
• 脈絡流失： 多人腦力激盪後，難以回想是誰說了什麼。
• 時間浪費： 會後反覆重聽錄音，只為找出某一句關鍵發言。

像 AI 會議助理 這樣的工具，能透過即時轉錄、講者辨識與即時摘要，徹底消除這些瓶頸。

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什麼是 Proactor AI？

Proactor AI 不只是錄音工具，而是一款主動式會議助理，能將對話轉化為可行動的成果。 它結合即時語音轉錄與智慧摘要，讓重點與下一步行動自動被捕捉。

核心功能

• 主動式筆記： 即時擷取決策與行動項目。
• 即時轉錄： 將語音轉為精準、具時間標記的文字。
• 即時摘要： 自動標示重點與待辦事項。
• 會議整合： 無縫支援 Zoom、Teams 與 Google Meet。

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使用 Proactor AI 打造完美會議筆記的 5 個步驟

1. 同步你的行事曆

將 Proactor AI 連接至 Google 行事曆，它會在會議前提醒你，確保不錯過任何一次記錄。

2. 即時捕捉對話內容

會議開始後，讓 Proactor 即時轉錄內容。它能辨識不同講者，產生清楚、易讀的逐字稿，讓你專心參與討論。

3. 標記重要時刻

會議進行中，標記關鍵決策、截止日期或行動事項。Proactor 會在摘要中優先呈現這些重點，讓你一眼掌握核心內容。

4. 檢視 AI 產生的摘要

會後，Proactor 會產出結構化、可執行的摘要，包含：

• 關鍵決策： 已拍板定案的事項

• 行動項目： 負責人與完成期限

• 待追蹤問題： 需要後續跟進的重點

摘要會自動整理完成，無需翻找逐字稿，即可快速採取行動。

5. 分享與匯出

你可以透過連結分享會議筆記，並選擇三種權限設定：

• 僅限自己
• 任何擁有連結的人
• 需連結與密碼才能存取

同時也支援將 Wiki 匯出為 Markdown 或 PDF，方便保存、傳送或整合至既有工作流程。

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提升 AI 會議筆記品質的專業技巧

結合良好習慣與主動式功能，才能充分發揮 Proactor AI 的價值。以下是最佳實務建議：

1️⃣ 建立你的個人知識庫

使用 Proactor 的次數越多，它就越能理解你的工作流程、目標與情境。

隨著時間累積，系統會建立專屬知識庫，並提供更貼近你需求的 AI 建議。

2️⃣ 確保高品質音訊

清晰的音訊是準確轉錄的關鍵。請選擇安靜環境、使用良好的麥克風或耳機，並降低背景噪音。

音訊越清楚，Proactor 的洞察就越精準。

3️⃣ 會議中即時向 Potor 提問

在會議進行時，可隨時向 Proactor 的 AI 助理 Potor 提問。

所有提問與回覆都會自動記錄，方便會後回顧與跟進。

4️⃣ 標記並補充重點脈絡

即時標記重要決策、期限或討論亮點。

這能幫助 Proactor 在摘要中優先整理為可行動的重點。

💡 加分技巧： 持續記錄、標記與提問，能訓練 Proactor 變得更主動，提供更聰明、更快速、也更個人化的 AI 建議。

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做好完美的會議筆記，不該是一份全職工作。有了 Proactor AI，你能從被動記錄者，轉變為真正參與討論的關鍵成員。 你將節省時間、降低人為錯誤，並建立一個可搜尋的決策資料庫，完整保存團隊所做出的每一項決定。